Service & Auswertungen

Tickets aus E-Mail und Marktplatz, Reklamationen mit Etikett im selben Schritt und eine verschlüsselte Kundendatenbank. Dazu Auswertungen, die dir zeigen, was wirklich läuft.

Ticket-Übersicht des KI-Kundenservice mit offenen Kundenanfragen
Ticket-Tool

Ein Posteingang für alle Kundenkanäle

Kundenanfragen aus E-Mail und Marktplatz-Nachrichten landen im selben Ticket-Tool. Du beantwortest sie an einer Stelle — die Antwort geht automatisch über den richtigen Kanal zurück.

  • E-Mail- und Marktplatz-Nachrichten in einem Tool
  • Wissensdatenbank für wiederkehrende Fragen
  • Antwort geht über den ursprünglichen Kanal zurück
  • Optional mit KI-Antwortvorschlägen
Posteingang · alle Kanäle
E-MailWo ist meine Lieferung?
KauflandRechnung benötigt
AmazonRetoure anmelden

Die Antwort geht über denselben Kanal zurück.

Reklamationen

Vom Defekt zum Ersatzversand — in einem Schritt

Reklamation anlegen, Ersatzteile wählen, Versandart festlegen — das Etikett für die Ersatzlieferung entsteht im selben Arbeitsschritt und ist mit Bestellung und Artikel verknüpft.

  • Direkt mit Bestellung und Artikel verknüpft
  • Ersatzteil-Katalog für schnelles Zuordnen
  • Eigene Versandart pro Reklamation (z. B. Spedition)
  • Etikett für die Ersatzlieferung inklusive
Reklamationsverwaltung mit offenen Fällen und Status
Auswertungen

Echte Zahlen — bis auf die Landkarte

Umsatz, Bestellungen, Reklamations- und Ticketquoten aus allen Modulen, interaktiv nach Zeitraum und Marktplatz. Jede Zahl kommt aus echten Datenbank-Aggregaten — inklusive Deutschlandkarte und Export.

  • Kennzahlen aus Bestellungen, Service und Reklamationen
  • Zeitraum-, Granularitäts- und Marktplatz-Filter
  • Deutschlandkarte je Leitregion
  • Export als CSV, Excel, Word oder PDF
ÜberblickBeispieldaten
Umsatz · 30 Tage
48.250,00 €
Bestellungen
1.284
Tickets gelöst
342
Reklamationen
27
Bestellungen pro Wochentag
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Kundendatenbank

Kundendaten — verschlüsselt und DSGVO-fest

Kontaktdaten, Adressen und Notizen liegen AES-verschlüsselt. Bestellungen werden automatisch zu Kundenprofilen verknüpft, Warnhinweise erscheinen direkt an der Bestellung — und auf Wunsch anonymisierst du einen Kunden vollständig.

  • Kontakt, Adressen und Notizen AES-verschlüsselt
  • Automatische Verknüpfung von Bestellungen zu Kunden
  • Warnhinweise direkt an der Bestellung
  • Anonymisierung nach Art. 17 auf Knopfdruck
KundenakteDSGVO-verschlüsselt
Name
Maria S.
E-Mail
••••••••@••••••.de
Adresse
••••••••• 12 · ••••• Köln
12 Bestellungen · 1.240 €Anonymisierbar
Dokumente

Rechnungen, Gutschriften und XRechnung

Erzeuge Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften mit sauberer Nummernvergabe. Ausgestellte Dokumente sind unveränderbar, XRechnung liegt als UBL bei — und lässt sich zu unterstützten Marktplätzen hochladen.

  • Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Storno
  • XRechnung (UBL) für den öffentlichen Auftraggeber
  • Ausgestellte Dokumente sind unveränderbar
  • Upload zu Kaufland, Mirakl, Shopware und Amazon
Rechnung RE-2026-0042XRechnung
2× Lattenrost 140×200168,06 €
1× Versand4,95 €
Netto145,39 €
USt 19 %27,62 €
Brutto173,01 €

Als PDF und XRechnungUpload zu Kaufland und Mirakl

Gut zu wissen

  • Kontaktdaten, Adressen und Notizen liegen AES-verschlüsselt; die exakte Suche läuft über Hashes.
  • Die Aufbewahrungs- und Anonymisierungs-Regel ist bewusst nur manuell bestätigt — keine stille Automatik.
  • Auswertungen zeigen echte DB-Aggregate; Näherungen (z. B. Gewinn „ca.“) sind als solche gekennzeichnet.
  • Die Deutschlandkarte aggregiert je 2-stelliger Leitregion; unter 5 Bestellungen werden Quoten unterdrückt.
  • Das Dokumentenmodul trifft keine Steuerentscheidungen — das Szenario bestätigst du.
  • Rechnungs-Upload zum Marktplatz gibt es für Kaufland, Mirakl, Shopware und Amazon.

Behalte Service und Zahlen im Griff

Schneller antworten, sauber reklamieren und endlich sehen, was wirklich läuft — an einer Stelle.

Registrierung in unter einer Minute · Stripe-Checkout erst beim Plan-Abschluss