Eine Liste.Ein Regelwerk.Fertige Pakete.

Vom Eingang bis zur Sendungsnummer beim Marktplatz. Omni-Tool holt die Bestellungen deiner Kanäle, entscheidet nach deinen Regeln über Dienstleister und Paket und meldet zurück, was verschickt ist.

Board der Bestellungen: eine Spalte je eigenem Status, von Zu prüfen über In Fertigung bis Erledigt

01Bestellungen

Alle Kanäle in einer Liste

OTTO, Kaufland, Amazon, eBay, Mirakl, Shopify und fünf weitere Kanäle liefern ihre Bestellungen in eine gemeinsame Liste. Fremde Artikelnummern werden auf deine eigenen umgeschrieben, doppelte Bestellungen fallen heraus, der Bestand wird auf Wunsch reserviert.

Jede Bestellung auf einer eigenen Seite: Positionen, Versand, Kundenakte, Verlauf
Sammelaktionen für Status, Versandart und Etiketten
Artikelnummer-Ersetzer mit Prioritäten je Kanal
Ab einem Startdatum importieren, ältere Bestellungen bleiben draußen

Im Echtbetrieb erprobt sind OTTO, Kaufland, Mirakl und Shopify. Die übrigen Kanäle sind nach der Dokumentation der Anbieter gebaut.

Bestellliste mit Bestellungen von OTTO, Amazon, eBay, Kaufland und Shopify in einer Ansicht

02Marktplatz-Abgleich

Was beim Marktplatz passiert, kommt an

Storniert eine Kundin beim Marktplatz, verschickt jemand an Omni-Tool vorbei oder meldet der Kanal eine Rücksendung, zieht der Abgleich das in die Bestellung nach. Offene Aufträge fallen dabei nie aus dem Blick, auch wenn sie seit Wochen auf Neu stehen.

Ein Storno räumt offene Versandaufträge und Meldungen auf
Ein gekauftes Etikett wird nie von selbst storniert, du bekommst einen Hinweis
Was ein Kanal nicht meldet, steht offen an seiner Konto-Karte

03Regeln

Dein Versandwissen, einmal aufgeschrieben

Gewicht über 31,5 Kilo? Zwei-Mann-Handling. Insel-Postleitzahl? Anhalten und prüfen. Zugestellt? Bewertungsmail. Regeln greifen beim Eingang, beim Etikett und bei jedem Wechsel in der Sendungsverfolgung, die erste passende gewinnt.

Bedingungen aus Gewicht, Maßen, Wert, Land, Postleitzahl, Kanal, Artikel und Kunde
Aktionen: Dienstleister und Paket wählen, anhalten, E-Mail senden, Beleg erstellen
Ein Trefferzähler zeigt, welche Regel wie oft greift
Fertige Muster zum Übernehmen

Automatik-Regeln mit Wenn-Dann-Bedingungen für den Versand

04Versand

Etikett und Sendungsnummer ohne Klick

Auf Wunsch erstellt die Versand-Automatik die Etiketten selbst. Die Sendungsnummer geht erst an den Marktplatz, wenn der Dienstleister das Paket zum ersten Mal gescannt hat. Klappt eine Meldung nicht, wird sie wiederholt.

Acht Dienstleister: GLS, DHL Paket, DHL 2-Mann-Handling, DHL Internetmarke, DPD, Hermes, UPS, FedEx
Teilsendungen und Schnellversand mit Suche nach Artikel, Nummer oder Kunde
Verpackung je Artikel oder Ausführung hinterlegen, die Regel greift dann von selbst
Alle Etiketten als PDF, jederzeit nachdruckbar

In Erprobung und noch nicht für jedes Konto freigeschaltet: DHL Express, DPD Cloud, Cargoboard, Spedition ohne Schnittstelle, Österreichische Post, Schweizerische Post, Packeta und PostNL.

Versandmodul mit Sendungsverfolgung und Versand-Automatik

05Lieferzeiten

Lieferzeiten, die stimmen

Bearbeitungszeit, Versandtage, Annahmeschluss und Puffer des Dienstleisters einmal hinterlegen. Omni-Tool rechnet werktags- und feiertagsgenau je Bundesland und meldet die Lieferzeit täglich an OTTO, Kaufland, Mirakl, Amazon, eBay und Shopify.

Versandtag-Muster wie nur Montag, Mittwoch und Freitag
Im dynamischen Modus rechnet der Lauf jeden Tag neu
Vorschau mit Versand- und Zustelldatum

Lieferzeiten-Modul mit Werktags-Berechnung und Marktplatz-Abgleich

06Eigene Status

Eigene Status und ein Board

Für alles, was zwischen Eingang und Versand in deinem Betrieb passiert: Maße klären, in Fertigung, Kunde holt ab. Jeder eigene Status wird eine Spalte im Board, Karten wandern per Ziehen, und Regeln können einen Status setzen. Der Systemstatus des Versands läuft unabhängig daneben.

Drei Vorlagen zum Start, Farben und Reihenfolge frei
Startstatus für jede neue Bestellung
Filter und Sammelaktion in der Bestellliste

07Lotse

Lotse zeigt, was du noch von Hand machst

Lotse schaut 90 Tage auf die Handarbeit in deinem Betrieb und auf Lücken in der Einrichtung. Daraus werden Vorschläge mit Beleg, etwa: 22 Sendungsnummern gingen von Hand an die Kanäle. Lotse legt nie selbst eine Regel an und schaltet nichts um, jeder Vorschlag wartet auf deine Entscheidung.

35 Muster, erkannt ohne KI und ohne Guthaben
Ein übernommener Regel-Entwurf entsteht ausgeschaltet
Zurückstellen, verwerfen oder eine Art ganz abschalten
Auf Knopfdruck eine KI-Zweitmeinung, die nur Summen sieht

Lotse: drei Vorschläge zur Automatisierung mit Wirkung, Sicherheit und geschätzter Zeitersparnis

08Partner

Dropshipping mit klaren Grenzen

Gib Aufträge an einen Lieferanten weiter, der selbst versendet. Er sieht nur die Felder, die du freigibst, erstellt das Etikett auf seinem eigenen Versandvertrag, und die Sendungsnummer läuft über dein Marktplatz-Konto zurück.

Vorgabe ist das Minimalprofil: Referenz, Lieferanschrift, Positionen, Datum, Einkaufspreis
Der Lieferant sieht deine interne Nummer, nie die des Marktplatzes
Doppelversand ist auf beiden Seiten gesperrt
Reklamationen lassen sich ebenso an den Hersteller geben

Den Versandtag zurückgewinnen.

Ein Verkaufskonto und ein Versandkonto verbinden genügt, um den Ablauf mit echten Bestellungen durchzuspielen.

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